從事工作以來，大小會(huì)務(wù)工作不知辦理了多少，現(xiàn)在寫成簡明經(jīng)驗(yàn)，供大家參考。

一顆細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男?br /> 一個(gè)不知疲倦的身體
會(huì)場、資料、酒店、車輛、紙筆等
方法/步驟
1.會(huì)務(wù)工作要點(diǎn)
組織一個(gè)會(huì)議，流程比較復(fù)雜，所應(yīng)付的點(diǎn)也比較多。一般說來要點(diǎn)如下：安排會(huì)議時(shí)間，安排會(huì)議地點(diǎn)，安排會(huì)議材料，安排參會(huì)人員，安排會(huì)場，掌握好這些要點(diǎn)，基本上就能保證會(huì)務(wù)工作到位。

2.會(huì)議人數(shù)的確定
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)范圍和參會(huì)人員。確定參會(huì)人員一定要和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，做到必須參加的一定參加，并合理控制人數(shù)。

3.會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的確定
統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員時(shí)間，確定會(huì)議時(shí)間。根據(jù)會(huì)議時(shí)間和會(huì)議人數(shù)，確定會(huì)議場所的大小和地點(diǎn)。

4.會(huì)議通知下發(fā)
下發(fā)秘書組確定的會(huì)議通知，并按照通知要求，收集報(bào)名回執(zhí)，確定實(shí)際參會(huì)人員數(shù)量，確定參會(huì)人員行程安排，確定車輛，研究接送。

5.會(huì)場安排
包括桌椅安排，參會(huì)人員座次安排，紙筆，茶水安排，主席臺(tái)背景安排，投影安排，音樂燈光安排，話筒安排。話筒提前試用，確保沒有差錯(cuò)。核對(duì)座次，確保沒有擺放錯(cuò)誤。

6.住宿餐飲安排
聯(lián)系住宿酒店，安排參會(huì)人員的住宿和餐飲。如果是桌餐，要安排餐飲座次，并聯(lián)系是否需要敬酒詞。

7.會(huì)議材料安排
待秘書組形成會(huì)議材料后，聯(lián)系印刷及材料擺放工作。尤其注意主席臺(tái)材料擺放是否到位，質(zhì)量是否可靠。會(huì)議指南要提前發(fā)放到位，最好是參會(huì)人員報(bào)名簽到時(shí)發(fā)放，便于參與人員了解會(huì)議安排情況。

8.會(huì)議秩序
維護(hù)好會(huì)議秩序，并未參會(huì)人員提供各種指引和服務(wù)，確保會(huì)議順暢進(jìn)行。尤其是安排好茶水等工作。

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9.善后工作
回收各種會(huì)議材料，結(jié)算各種費(fèi)用。形成會(huì)務(wù)接待總結(jié)，堅(jiān)持PDCA工作流程，不斷完善，不斷進(jìn)步。

06-28