會(huì)展活動(dòng)的布場是一個(gè)非常重要的工作，涉及到會(huì)展活動(dòng)的情景設(shè)計(jì)，直接影響到參會(huì)人員的體驗(yàn)。會(huì)展活動(dòng)布場的參考標(biāo)準(zhǔn)可以讓我們在策劃和設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的過程中充分利用好空間，降低成本，提高活動(dòng)效率。雨陽、趙婧兩位老師的這篇文章可以為我們的具體工作提供參考，值得我們重視，歡迎業(yè)界人士來稿討論會(huì)展實(shí)務(wù)中的具體問題。

一、導(dǎo)言
自從成為外方客戶的DMC以來，我們常常會(huì)遇到與選址和布場相關(guān)的問題，有時(shí)候會(huì)展場館提供的場地大小尺寸資料及其平面圖與實(shí)際情況不相符或者有誤差，如果主辦方知道得早，很多工作還來得及調(diào)整，如果在布場的當(dāng)兒才發(fā)現(xiàn)，就難免會(huì)尷尬和難堪，要緊急調(diào)整方案。本文探討會(huì)展活動(dòng)的布場參考標(biāo)準(zhǔn)，希望能夠簡化選址和布場問題，對相關(guān)的實(shí)際工作有所幫助。
二、多功能廳布場參考標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)會(huì)展活動(dòng)對多功能廳的面積有什么要求？到底需要多大場地？根據(jù)《多功能廳布場參考標(biāo)準(zhǔn)》（表1），參會(huì)人數(shù)多時(shí)，需要的“每人面積”會(huì)小一點(diǎn)，因?yàn)榛顒?dòng)所需的公共區(qū)域(主講人、舞臺和AV設(shè)備等需要的面積)與觀眾區(qū)域面積相比，隨著人數(shù)的變化相對不大。另外使用此表時(shí)要注意，遇到特殊形狀的場地，比如狹長形的，活動(dòng)所需的“每人面積”會(huì)大一點(diǎn)，各位在實(shí)踐中請稍作修正。
三、宴會(huì)廳布場參考標(biāo)準(zhǔn)
宴會(huì)廳布場參考標(biāo)準(zhǔn)
在如上“很擁擠”的情況下，存在的兩個(gè)問題是:
1. 椅子一靠近餐桌就互相打架。
2. 客人坐著不舒服。此時(shí)平均下來每人所能占到的桌面寬度不足50cm，從表1的情況我們已經(jīng)知道，客人沒有舒適感，如果遇到服務(wù)員上菜斟酒撤換餐具，將更加擁擠。
四、展覽所需面積核算參考標(biāo)準(zhǔn)
對于展覽場地所需面積，有一個(gè)基本參考標(biāo)準(zhǔn)，就是實(shí)際展位面積乘以2，再加上其它功能區(qū)面積，即所需要的場地面積。比如：一個(gè)展覽有500個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，總計(jì)700平方米的特裝展位，另需600平方米的注冊場地、現(xiàn)場服務(wù)攤位、和休息區(qū)面積，這個(gè)展覽所需要的最小場館面積應(yīng)為：
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中已經(jīng)考慮了人流通道所需的面積。

06-28