普通的年會(huì)慶典活動(dòng)流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問(wèn)題都可以忽略不計(jì).但當(dāng)碰到例如大型開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí),大部分的年會(huì)策劃公司都會(huì)在活動(dòng)過(guò)程中碰到各種問(wèn)題.這里總結(jié)了一些常見(jiàn)的問(wèn)題,在這里簡(jiǎn)單解釋下.做年會(huì)策劃時(shí)一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對(duì)方案.

怎樣設(shè)計(jì)年會(huì)慶典策劃方案？
方法/步驟
  策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái),時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整.很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來(lái),而年會(huì)策劃者不得不一遍跟著一遍的去修改,之前有家年會(huì)策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法,但最終活動(dòng)過(guò)程中還是出現(xiàn)很多問(wèn)題.年會(huì)策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮?確定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量.
怎樣設(shè)計(jì)年會(huì)慶典策劃方案？
會(huì)場(chǎng)布置要趕早
設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建
工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問(wèn)題,人員問(wèn)題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看年會(huì)策劃公司事先有沒(méi)有做好備案了,一旦發(fā)生問(wèn)題不要找緣故,馬上解決問(wèn)題.
怎樣設(shè)計(jì)年會(huì)慶典策劃方案？
活動(dòng)備案要周全
多年大型年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問(wèn)題,到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說(shuō)務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程.
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、表彰頒獎(jiǎng)：對(duì)XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。
3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)：設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)10名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。
4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng)：設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問(wèn)答題獎(jiǎng)等，均為獎(jiǎng)品。若不清楚活動(dòng)策劃具體環(huán)節(jié)，企業(yè)或公司身處上海.尋上海雄鑫文化傳播有限公司配有專業(yè)的策劃文案.平面設(shè)計(jì)、表演團(tuán)隊(duì)。
以上為今年年會(huì)的方案，具體的操辦內(nèi)容歡迎各位同事積極提出好的建議，建議一經(jīng)采用組委會(huì)將贈(zèng)送精美禮品。
怎樣設(shè)計(jì)年會(huì)慶典策劃方案？
  對(duì)于大型年會(huì)策劃就先說(shuō)以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過(guò)程中,還有很多其它問(wèn)題會(huì)出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行,效果才能事半功倍

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